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讓工作效率提升50%的方法,你用對(duì)了嗎?


1.    提前掃雷,抵御干擾。干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾兩種。

 

內(nèi)部干擾:是指自己的念頭干擾,就是干著一件事,結(jié)果一會(huì)兒想起一件事,一會(huì)兒想起另一件事。我自己的做法是,工作時(shí),身邊一定放一張紙一支筆,念頭閃過時(shí),先用筆記下來,出來一個(gè)記一個(gè),這樣不會(huì)產(chǎn)生焦慮,一般寫到5個(gè)以上時(shí),就能專注下來了。

 

外部干擾:

1 手機(jī)靜音、電腦斷網(wǎng);

2 環(huán)境隔離:讓自己處于一個(gè)不容易被打擾的空間和時(shí)間;

3 調(diào)整期待:讓別人適應(yīng)你的節(jié)奏,不是保證一有微信就馬上回復(fù),而是

        要保證一定會(huì)讓對(duì)方得到回復(fù);

4 學(xué)習(xí)拒絕:能柔軟而堅(jiān)定地說,是內(nèi)心強(qiáng)大的表現(xiàn)。

 

2.    整合場(chǎng)景清單,減少切換



如果上午或下午中各能有2小時(shí)的不被干擾時(shí)間,那么工作效率將會(huì)大大提高。

但是實(shí)際情況有可能是,你的上班時(shí)間就是買來被打斷的,以保證你的上級(jí)或客戶的工作時(shí)間不被打斷,那么怎么辦?

 

1)整合場(chǎng)景,盡量減少切換。相同的場(chǎng)景合并同類項(xiàng),需要集中精力攻克的事情,至少堅(jiān)持25分鐘左右的連續(xù)工作;

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2盡量馬上就辦。接到臨時(shí)工作,能馬上交代的、馬上安排,立馬完成;不能立即完成的,記錄在待辦欄;就象一臺(tái)電腦,多任務(wù)后臺(tái)處理,單作務(wù)前臺(tái)專注。

 

3碎片化思考,大塊時(shí)間執(zhí)行。對(duì)于重要的需要集中精力辦的事情,把它分成思考和執(zhí)行兩部分,在碎片化的時(shí)間一直保持思考,想到一點(diǎn)馬上用手機(jī)記錄下來,然后在大塊的時(shí)間,比如25分鐘里,整理執(zhí)行出來。這是非常有效的一種方式,我的很多文章都是這樣完成的。

 

3. 管理時(shí)間,不如管理精力

 

選擇非常浪費(fèi)精力、損耗意志力。這點(diǎn)我的體會(huì)非常深,這周末我要選兩首合心意的音樂,真是選到差點(diǎn)崩潰。主要原因就是臨時(shí)起意,沒有形成規(guī)律,帶來精力和效率上的大量浪費(fèi)。

 

精力和狀態(tài)比時(shí)間本身更關(guān)乎效率。所以,比時(shí)間管理更重要的是,是精力管理。

 

精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)的創(chuàng)始人吉姆洛爾,常年為運(yùn)動(dòng)員和奧運(yùn)冠軍做精力管理訓(xùn)練,后來拓展到職場(chǎng)人士,他發(fā)現(xiàn)職場(chǎng)人士比運(yùn)動(dòng)員更需要管理精力:

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 他提出了精力管理金字塔:

 

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越底層越基礎(chǔ),底層的狀態(tài)影響上層的表現(xiàn)。

 

體能——儲(chǔ)備能量,吃好睡好休息好鍛煉好;這個(gè)說起來容易做起不容易,屬自我管理的一部分,是責(zé)任自律的產(chǎn)物。

 

情緒——多跟積極正面的人在一起,自我肯定和正面反饋 ,能量是向外生發(fā)的狀態(tài),而不是向內(nèi)收縮的狀態(tài);



思維——如果每件事都需要經(jīng)過思考和選擇才能做,那做不了幾件事。規(guī)律化生活,自動(dòng)化執(zhí)行,能省下許多思考決策精力。常做的事情形成大腦默認(rèn)路徑能省下許多寶貴精力



意志——精神驅(qū)動(dòng)力,強(qiáng)大的精神能量來自對(duì)于工作的賦予的價(jià)值和意義。(我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),這點(diǎn)特別有用)

 

如果體能不好,則情緒不佳;情緒不佳,思路不清;思路不清,做不下去。

 

全情投入 = 體能充沛 + 情感鏈接 + 思維清晰 + 意志堅(jiān)定。

 

所以,如果你狀態(tài)不好,那么這背后的含義可是很豐富的,現(xiàn)在請(qǐng)你針對(duì)自己的狀況,在這個(gè)金字塔里找找原因吧。

 

知道了這么多,如果不行動(dòng),沒有任何意義。

 

知識(shí)不會(huì)改變命運(yùn),除非帶來行動(dòng)。行動(dòng)也不會(huì)改變命運(yùn),除非帶來結(jié)果。

 

 

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